Начальник отдела снабжения

Относится к категории руководителей.

Основные обязанности

  • организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.;
  • контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
  • руководство разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения;
  • контроль за состояния запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации;
  • выполнение работы, связанной с подготовкой претензий к поставщикам;
  • руководство и организация работы:
    — по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
    — по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
    — по повышению качества выпускаемой продукции;
  • участие в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принятие мер по расширению прямых связей с поставщиками;
  • организация оперативного учета снабженческих операций;
  • своевременное составление и подача на согласование смет затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
  • контроль соблюдения норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
  • своевременное и в полном объеме составление и передача в бухгалтерию необходимых отчетов;
  • контроль своевременности сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.

Основные требования к кандидату

Личные качества:

  • умение управлять собой, личная организованность;
  • коммуникативные и организаторские способности ;
  • интеллектуальная самостоятельность;
  • готовность принятия ответственности на себя;
  • активность и инициативность;
  • стремление к саморазвитию;
  • нервно-психическая устойчивость;
  • высокая работоспособность;
  • аналитическое, словесно-логическое мышление;
  • хорошая долговременная и кратковременная память;
  • хорошие устойчивость и распределение внимания;
  • грамотная, четкая, понятная устная речь.

Медицинские противопоказания:

Работа Начальника отдела снабжения не рекомендуется людям с заболеваниями:

  • нервно психическими;
  • сердечно-сосудистыми;
  • хроническими инфекционными;
  • слухового и зрительного анализаторов;
  • речеголосового аппарата.

Должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
  • методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
  • организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
  • стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
  • оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
  • основы технологии, организации производства, труда и управления;
  • организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
  • основы трудового законодательства;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Квалификационные требования

На должность Начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.