Инспектор отдела кадров

Работа инспектора отдела кадров имеет четко определенный характер и осуществляется в соответствии с действующими:

  • должностными обязанностями;
  • законодательными и нормативными правовыми актами;
  • положениями, распоряжениями, приказами, методическими материалами по управлению персоналом;
  • этикой делового общения.

Основные обязанности

  • ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
  • оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций, приказов руководителя предприятия, указаний руководства отдела;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам;
  • готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников;
  • заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • ведет записи в трудовых книжках о поощрениях и вознаграждения работников;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям;
  • изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;
  • ведет архив личных дел, по истечении установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив;
  • вносит информацию о количественном составе персонала и его движение в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
  • осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;
  • составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

Основные требования к кандидату

Личные качества:

  • умение управлять собой, личная организованность;
  • коммуникативные и организаторские способности ;
  • интеллектуальная самостоятельность;
  • активность и инициативность;
  • усидчивость, склонность к выполнению скрупулезной работы
  • нервно-психическая устойчивость;
  • высокая работоспособность;
  • аналитическое, словесно-логическое мышление;
  • хорошая долговременная и кратковременная память;
  • хорошие устойчивость и распределение внимания;
  • грамотная, четкая, понятная устная речь.

Медицинские противопоказания:

Работа инспектора отдела кадров не рекомендуется людям с заболеваниями:

  • нервно психическими;
  • сердечно-сосудистыми;
  • хроническими инфекционными;
  • слухового и зрительного анализаторов;
  • речеголосового аппарата.

Должен знать:

  • законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала;
  • основы законодательства о труде;
  • структуру и штат предприятия;
  • порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации. действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
  • порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок установления названий профессий работников, общий и непрерывный стаж определенной работы, льгот, компенсаций работникам;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Квалификационные требования

На должность Инспектора отдела кадров назначается лицо, которое имеет высшее профильное образование с опытом кадровой работы или без такового в зависимости от конкретных условий предприятия.