Координатор по складским операциям

Относится к категории руквоводителей.

В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.

Основные обязанности

  • организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ:
    — организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка
    — принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену
    — контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ
    — контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров
    — проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы
    — контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования
    — контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта
    — контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков)
    — организует и контролирует проверки продукции на складе
    — организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом;
  • контролирует качество работ:
    — контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада
    — принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада
    — вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту
    — сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию
    — готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю;
  • управляет персоналом:
    — контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке
    — рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка, доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами.
    — корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы
    — организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников
    — определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка
    — следит за соблюдением дисциплины работников складского участка
    — принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе
    — ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении
    — принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.)
    — проводит обучение бригадиров складского участка.
    — запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой профессии (выполняемой работе)
    — принимает участие в адаптации новых сотрудников складского участка
    — оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка;
  • информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия;
  • предоставляет своему руководителю необходимые отчеты: ежемесячные и ежедневные в соответствии с установленной формой.

Основные требования к кандидату

Личные качества:

  • отличные организаторские способности;
  • самостоятельность, ответственность и готовность принимать решения;
  • отлично развитые коммуникативные навыки;
  • стратегическое мышление, аналитический склад ума;
  • развитое пространственное мышление и воображение;
  • математические способности;
  • высокий уровень развития концентрации и устойчивости внимания;
  • высокий уровень развития переключения и распределения внимания;
  • аккуратность, внимание к деталям;
  • организованность, последовательность в деятельности;
  • склонность к работе с информацией и техникой;
  • ответственность, порядочность, пунктуальность;
  • хорошая память.

Медицинские противопоказания:

Работа  не рекомендуется людям с заболеваниями:

  • полная потеря слуха — слух полностью отсутствует или имеется остаточный слух, на базе которого невозможно самостоятельное формирование речи;
  • значительное снижение слуха с тяжелым недоразвитием речи;
  • травматические повреждения головного мозга;
  • тяжелые заболевания опорно-двигательной системы с поражением функций верхних конечностей, с деформацией рук;
  • нарушения речи и артикуляционного аппарата;
  • психические и нервные заболевания (тяжелая и среднетяжелая форма полиомиелита);
  • нарушение координации движений кистей и пальцев рук, тремор рук;
  • психические расстройства и расстройства поведения (со средними и тяжелыми стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями);
  • умственная отсталость;
  • эпилепсия;
  • серьезные нарушения зрения.

Должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  • виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  • условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  • порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  • правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • кадровую политику и стратегию предприятия;
  • основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

Квалификационные требования

На должность Координатора по складским операциям назначается лицо, имеющее среднее или среднее профессиональное образование с опытом работы или без такового.